Responsable Administratif et Comptable

FINANCE
Sur site

Notre mission

Faire en sorte que chaque modèle IA / LLM / ML soit alimenté par des données optimisées par SmartOne.ai.

Notre vision

Construire un avenir où l'expertise humaine et la technologie se rejoignent pour libérer des possibilités infinies de croissance et de progrès.

Pourquoi rejoindre SmartOne.ai?


Chez SmartOne.ai, nous croyons que l’excellence naît de l’innovation et de l’humain. Nous cultivons une culture agileaudacieuseentrepreneuriale et centrée sur les personnes.

Rejoignez une entreprise avec un fort impact social et bâtissons ensemble l’avenir de la technologie !

Ce que vous allez faire

Un poste stratégique pour superviser la comptabilité, les opérations financières et administratives, garantir la fiabilité des processus, encadrer l’équipe locale et assurer une coordination fluide avec la direction.

Responsabilités

  • Supervision rigoureuse des travaux comptables, des clôtures mensuelles et annuelles, et de la qualité des enregistrements comptables.
  • Coordination avec l’équipe finance du siège, animation des réunions, suivi des écritures, et communication avec les parties externes. 
  • Supervision des paiements (salaires, fournisseurs, impôts), gestion du cash flow, contrôle des soldes bancaires, prévision de trésorerie, suivi du calendrier de règlement, cessions de devises, et mise en œuvre de procédures de contrôle interne. Gestion des relations avec les banques.
  • Vérification de la conformité fiscale (TVA, IR), respect des délais de paiement, coordination avec les conseillers fiscaux, archivage des justificatifs, gestion du crédit de TVA et suivi des obligations fiscales liées au statut de zone franche.
  • Renforcement des procédures internes, suivi et mise en œuvre des recommandations d’audit, élaboration d’un plan d’action d’amélioration.
  • Gestion des obligations administratives (assurances, contrats, conformité) et suivi des engagements fournisseurs.
  • Encadrement de l’équipe locale (comptabilité et achats), organisation des tâches, suivi des livrables et des délais, évaluations de performance en lien avec la direction comptable.
  • Participation à des projets stratégiques tels que l’implémentation de l’ERP finance, la digitalisation des immobilisations et l’amélioration de la gestion d’inventaire.

Profil

  • Diplôme de Master en comptabilité ou finance
  • Expérience significative (minimum 5–7 ans) en comptabilité dont 3ans en supervision d’équipe
  • Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
  • Rigueur, autonomie, sens de la responsabilité et aptitude au management
  • Maîtrise de Google Workspace (en particulier Google Sheets) 
  • Maîtrise d'au moins deux logiciels comptable

Ce que nous offrons

Avantages

Une rémunération compétitive.

Des indemnités journalières repas et transport.

Une antenne médicale sur site.

Une assurance santé complémentaire.


Formations

Une formation à nos métiers.

Un catalogue de formation mis à jour chaque année.

Des espaces d'auto-apprentissage.


Cadre de travail

Un bâtiment neuf et sécurisé dans une zone en pleine expansion.

Une cantine spacieuse et équipée.

Une salle des mamans.

Des activités de détente : jeux, bibliothèque, wifi en libre service...

Des activités de cohésion sur toute l'année.

Évolutions de carrière

Un processus simple et transparent.

Une mobilité interne privilégiée pour tous nos postes.

À propos de SmartOne.ai

Nos origines

De 1 à 1000 collaborateurs en quelques années.

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Nos leaders

Une équipe présente à l'international.

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