Stagiaire Admin et Paie

PEOPLE & CULTURE
Sur site

Notre mission

Faire en sorte que chaque modèle IA / LLM / ML soit alimenté par des données optimisées par SmartOne.ai.

Notre vision

Construire un avenir où l'expertise humaine et la technologie se rejoignent pour libérer des possibilités infinies de croissance et de progrès.

Pourquoi rejoindre SmartOne.ai ?


Chez SmartOne.ai, nous croyons que l’excellence naît de l’innovation et de l’humain. Nous cultivons une culture agileaudacieuseentrepreneuriale et centrée sur les personnes.

Rejoignez une entreprise avec un fort impact social et bâtissons ensemble l’avenir de la technologie !

Ce que vous allez faire

Participation aux activités d’administration du personnel et de gestion de la paie, incluant la préparation des éléments de paie, le suivi des dossiers administratifs et l’appui aux tâches RH courantes.

Responsabilités

  • Assurer la remise des lettres et documents administratifs aux collaborateurs et le suivi des tickets GLPI (attestations, demandes administratives).  
  • Gérer les déclarations OSTIE et CNAPS liées aux embauches et départs, et apposer le cachet OSTIE sur les billets correspondants.  
  • Suivre le temps de travail journalier et hebdomadaire, détecter les anomalies de pointage et relancer les managers pour régularisation.  
  • Préparer, mettre en page et distribuer les fiches de paie, puis assurer leur classement.  
  • Classer et organiser les dossiers du personnel, en format physique et numérique.  

Profil

  • Étudiant(e) RH / Gestion / Administration / Paie / Comptabilité 
  • Excel (niveau basique à intermédiaire)  
  • Organisation, rigueur, discrétion  
  • Sens de la confidentialité  
  • Aisance administrative et traitement de données 
  • Appétence pour les chiffres et contrôle de données 
  • Analyse et sens du service 
  • Bonne communication avec managers  

Ce que nous offrons

Avantages

Une rémunération compétitive.

Des indemnités journalières repas et transport.

Une antenne médicale sur site.

Une assurance santé complémentaire.


Formations

Une formation à nos métiers.

Un catalogue de formation mis à jour chaque année.

Des espaces d'auto-apprentissage.


Cadre de travail

Un bâtiment neuf et sécurisé dans une zone en pleine expansion.

Une cantine spacieuse et équipée.

Une salle des mamans.

Des activités de détente : jeux, bibliothèque, wifi en libre service...

Des activités de cohésion sur toute l'année.

Évolutions de carrière

Un processus simple et transparent.

Une mobilité interne privilégiée pour tous nos postes.

À propos de SmartOne.ai

Nos origines

De 1 à 1000 collaborateurs en quelques années.

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Nos leaders

Une équipe présente à l'international.

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Nos actualités

Quoi de neuf chez SmartOne.ai ?

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